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Einstieg · Bestellannahme

MSV3-Bestellungen
per E-Mail erhalten

MSV3 Bestellungen als E-Mail empfangen: Als Großhandel oder Apothekenlieferant direkt aus der Warenwirtschaft bestellbar werden – auch wenn das ERP noch keine MSV3-Schnittstelle besitzt.

MSV3 to E-Mail MSV3 ohne ERP MSV3 Bestellung per E-Mail MSV3 to Mail
Apotheken-Warenwirtschaft
Cloudbasierter MSV3 Server
Strukturierte Bestell-E-Mail

MSV3 ohne ERP-Integration nutzen

Der cloudbasierte MSV3 Server nimmt Anfragen und Bestellungen aus der Apotheken-Warenwirtschaft entgegen. Bei MSV3 to E-Mail, auch MSV3 to Mail genannt, wird die Bestellung nicht sofort über eine individuelle ERP-Schnittstelle importiert, sondern kontrolliert an ein festgelegtes E-Mail-Postfach übergeben. Der Lieferant erhält die für die Bearbeitung notwendigen Daten in einer klaren, wiedererkennbaren Struktur.

Damit wird der Lieferant für Apotheken über MSV3 erreichbar, ohne den Start von einem größeren Integrationsprojekt abhängig zu machen. Der E-Mail-Weg ist eine definierte erste Ausbaustufe – kein Ersatz für die spätere Automatisierung bei hohem Bestellvolumen.

Welche Angaben die Bestell-E-Mail enthält

Absender

Apotheke, Kundenzuordnung und vereinbarte Identifikation.

Bestellpositionen

PZN, Bezeichnung, Menge und Positionsbezug strukturiert aufbereitet.

Referenzen

Bestellnummer, Zeitpunkt und technische Vorgangskennung.

Empfänger

Festgelegtes Funktionspostfach statt unkontrollierter Einzeladressen.

Nachvollziehbarkeit

Protokollierte Annahme und Übergabe für die betriebliche Prüfung.

Ausbaustufe

Spätere Übergabe per API, CSV oder XML an ERP und Auftragsmanagement.

MSV3 für kleine Großhändler und Apothekenlieferanten

MSV3 für kleine Großhändler eignet sich ebenso wie MSV3 für Apothekenlieferanten ohne ERP: Beide können MSV3-Bestellungen annehmen, obwohl das operative System noch keine geeignete Schnittstelle bereitstellt. Dieser MSV3 Einstieg ohne Schnittstellenprojekt ist besonders bei überschaubarem Volumen oder einer geplanten stufenweisen Einführung sinnvoll.

Die MSV3 E-Mail-Bestellannahme übergibt jeden Vorgang an ein definiertes Funktionspostfach. So lässt sich eine MSV3 Bestellung per E-Mail organisatorisch bearbeiten und später schrittweise automatisieren.

01 Zugang einrichten

Lieferant und Apotheke technisch für MSV3 verbinden.

02 Postfach festlegen

Empfänger, Vertretung und Bearbeitungszeiten definieren.

03 Bestellung prüfen

Testfälle und interne Auftragsanlage gemeinsam abnehmen.

04 Automatisieren

Bei Bedarf später ERP- oder Dateiübergabe ergänzen.

Für Lieferfähigkeit, Auftragsbestätigung und interne Bearbeitung gelten die vereinbarten Prozesse. Eine übermittelte E-Mail ersetzt nicht automatisch die fachliche Auftragsbestätigung.

FAQ zu MSV3 to E-Mail

Was ist MSV3 to E-Mail?

Der MSV3 Server nimmt eine strukturierte Bestellung aus der Apotheken-Warenwirtschaft an und stellt die relevanten Bestelldaten als lesbare E-Mail bereit.

Ist eine ERP-Schnittstelle notwendig?

Nein. MSV3 ohne ERP beziehungsweise MSV3 ohne ERP-Integration ist der Zweck dieser Ausbaustufe.

Kann später automatisiert werden?

Ja. Als nächste Ausbaustufe können Auftragsdaten per API oder als strukturierte CSV- oder XML-Datei direkt an das operative System übergeben werden.

Ist die Bestell-E-Mail bereits eine Auftragsbestätigung?

Nicht automatisch. Die Bestätigung und Bearbeitung richten sich nach dem vereinbarten Prozess des Lieferanten.

MSV3 to E-Mail

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